Je hoeft geen technische kennis te hebben om tijd te besparen. Dit zijn de vijf koppelingen die we het vaakst maken voor coaches, trainers, sprekers en opstellers.

1. Inschrijving voor je webinar → automatische mails

Iemand schrijft zich in voor je webinar en krijgt automatisch een bevestiging, een herinnering vlak van tevoren en daarna de opname. Wie niet kwam opdagen, krijgt een andere mail dan wie er wel was.

Tools die we vaak gebruiken: WebinarGeek en MailBlue.

2. Betaling → direct toegang tot je programma

Na de betaling krijgt je klant meteen toegang tot je online programma, plus een welkomstmail met de eerste stappen. Jij hoeft niets meer met de hand klaar te zetten, ook niet ’s avonds of in het weekend.

Tools die we vaak gebruiken: Plug & Pay en Kajabi of een leeromgeving in WordPress.

3. Kennismaking plannen → agenda, bevestiging en herinnering

Laat mensen zelf een kennismakingsgesprek inplannen op momenten dat jij beschikbaar bent. De afspraak staat direct in je agenda, en beide kanten krijgen een bevestiging en een herinnering. Dat scheelt heen-en-weer mailen.

4. Nieuwe klant → gegevens op de juiste plek

Komt er een nieuwe klant bij, dan gaan naam en gegevens automatisch naar je mailprogramma, je klantenlijst of je boekhouding. Je typt niets meer over, en de kans op fouten wordt kleiner.

Tools die we vaak gebruiken: Zapier, als twee systemen niet rechtstreeks met elkaar praten.

5. Einde traject → vraag om een review

Een paar dagen na het laatste gesprek krijgt je klant automatisch een persoonlijke mail met de vraag om een review of feedback. Zo bouw je zonder moeite aan je online reputatie.

Waar begin je?

• Schrijf een week lang op welke taken steeds terugkomen.
• Begin met één automatisering, het liefst de taak die je het vaakst doet.
• Test hem goed voordat klanten ermee te maken krijgen.
• Zorg voor één plek waar je ziet wat er automatisch is gebeurd.